Dokumentenarchiv 20 GB
19,90 € / Monat
Dokumente in der Cloud
- 20 GB Speicherplatz
- Volltextsuche in Dokumenten
- Eigene Ordnerstruktur
- Verschlüsselte Speicherung
- Browserzugriff von überall
- Hosting in Deutschland
Cloud-Dokumentenarchiv
Dokumentenarchivierung
Eine eigene Lösung für die Ablage und Recherche von Dokumentdateien. Ordnerstruktur, Volltextsuche, Verschlüsselung und Zugriff per Browser – unabhängig von der E-Mail-Archivierung.
Eigenständige LösungPersönliche BetreuungSeit 1999 in Soest
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NETMASTER · ARCHIVIERUNG
Cloud-Dokumentenarchiv
Technisch und organisatorisch auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Dokumentenarchivierung in der Cloud
Ihre Dokumente. Strukturiert abgelegt und schnell gefunden.
Rechnungen, Verträge, Projektunterlagen und gescannte Schriftstücke an einem Ort ablegen – mit dem Dokumentenarchiv aus der Cloud. Es handelt sich um eine eigenständige Datei- und Dokumentenlösung, nicht um ein E-Mail-Archiv.
Für den dokumentenorientierten Arbeitsalltag
Verwalten Sie Unterlagen in einer nachvollziehbaren Ordnerstruktur. Dank der Volltextsuche lassen sich Dateien schneller wiederfinden, während verschlüsselte Speicherung und browserbasierter Zugriff eine flexible Nutzung ermöglichen.
Das konkrete Archivierungsverfahren sollte im Unternehmen festlegen, wer Dokumente einpflegt, wie sie klassifiziert werden und welche Aufbewahrungsfristen gelten.
Typische Dokumente
- Rechnungen und kaufmännische Unterlagen
- Verträge und Vereinbarungen
- Angebote und Projektdokumentation
- Gescanntes Papier und PDF-Dateien
Rechtlich wichtig
Das Speichern von Dokumenten in einer Cloud bedeutet allein noch keine GoBD-konforme Aufbewahrung. Je nach Dokumentart müssen unter anderem Originalformat, Unveränderbarkeit, Vollständigkeit, Abrufbarkeit und eine nachvollziehbare Verfahrensdokumentation sichergestellt werden. Wir beraten zur technischen Umsetzung; die rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Betriebs sind gesondert zu prüfen.
Zu den Aufbewahrungsfristen →Dokumentenmanagement
Digitalisierte Unterlagen strukturiert ablegen und wiederfinden.
Unsere Dokumentenarchivierung richtet sich an Betriebe, die beispielsweise Rechnungen, Verträge oder Projektdokumente zentral verwalten und gezielt suchen möchten. Entscheidend sind eine nachvollziehbare Ablagestruktur, klare Zugriffsberechtigungen und passende Arbeitsabläufe.
Diese Lösung ist keine automatische E-Mail-Archivierung. Für die Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails gibt es bei NetMaster ein getrenntes Produkt mit eigenem Funktionsumfang und eigener Beratung.
Typische Einsatzbereiche
- Dokumente systematisch ablegen und mit Volltextsuche finden
- Zugriff und Arbeitsabläufe für den Betrieb strukturieren
- Separates Angebot, unabhängig von der E-Mail-Archivierung
Pakete & Konditionen
Passende Tarife für Ihre Anforderungen.
Dokumentenarchiv 500 GB
49,90 € / Monat
Erweiterbare Dokumentenablage
- 500 GB Speicherplatz, erweiterbar
- Volltextsuche in Dokumenten
- Eigene Ordnerstruktur
- Verschlüsselte Speicherung
- Browserzugriff von überall
- Hosting in Deutschland
* Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Unsere Pakete richten sich an Geschäftskunden, Behörden und Vereine.
Fragen und Antworten
Wichtig vor der Entscheidung.
Werden damit automatisch auch E-Mails archiviert?
Nein. Das Dokumentenarchiv verwaltet abgelegte Dokumentdateien. Für die Erfassung und Aufbewahrung geschäftlicher E-Mails ist die eigenständige E-Mail-Archivierung gedacht.
Ist das Dokumentenarchiv GoBD-konform?
Ob die konkrete Archivierung die GoBD-Anforderungen erfüllt, hängt von den vorhandenen Funktionen und insbesondere der korrekten organisatorischen Umsetzung ab. Eine pauschale Rechtssicherheitsgarantie geben wir nicht.
Wie viel Speicherplatz ist enthalten?
Es stehen Pakete mit 20 GB und 500 GB Speicherplatz zur Wahl. Details und Erweiterungsmöglichkeiten stimmen wir vor Vertragsabschluss mit Ihnen ab.
Beratung zur Archivierung.
Wir prüfen mit Ihnen, welche Lösung zu Ihrer Aufgabe passt. Die E-Mail-Archivierung ist ein eigenständiges, davon unabhängiges Angebot.