Cloud-Freigabelink mit Passwort und Ablaufdatum
Externe Freigaben absichern und nach Projektende wieder schließen.
Voraussetzungen
Sie sind Eigentümer der Datei beziehungsweise haben die Berechtigung, Freigabelinks anzulegen.
Worum geht es?
Ein öffentlicher Freigabelink ist für jeden nutzbar, der ihn erhält. Je nach Instanzeinstellung stehen zusätzliche Schutzfunktionen bereit.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Wählen Sie im Cloud-Dateibereich die Datei oder den Ordner und öffnen Sie „Teilen“.
- Legen Sie einen externen Link nur dann an, wenn eine personenbezogene Freigabe nicht möglich oder nicht sinnvoll ist.
- Aktivieren Sie, sofern vorhanden, Passwortschutz und ein zeitnahes Ablaufdatum; beschränken Sie Berechtigungen auf Lesen statt Bearbeiten.
- Übermitteln Sie Link und Passwort möglichst über getrennte Kanäle.
- Testen Sie die Freigabe in einem privaten Browserfenster und entfernen Sie sie nach Ende des Zwecks.
Ergebnis überprüfen
Externe Personen können nur die freigegebenen Inhalte innerhalb der vorgesehenen Frist sehen.
Häufige Fehler und Lösungen
Wenn Zugriff trotz korrektem Link verweigert wird, können Frist, Passwort, Dateiberechtigungen oder deaktivierte externe Freigaben die Ursache sein.
Falls Ihr Fall davon abweicht, erstellen Sie über das NetMaster-Ticketsystem eine Anfrage. Geben Sie Produkt, betroffene Domain beziehungsweise Benutzerkennung und eine Beschreibung der Schritte an – niemals Passwörter.
Wenn Ihr Problem weiterhin besteht, schildern Sie uns die Fehlermeldung direkt im Ticketsystem.
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