Dateien und Ordner in der NetMasterCloud freigeben

Überblick und Grundeinstellungen

1. Öffnen Sie die persönliche NetMasterCloud-Adresse.
2. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus.
3. Klicken Sie auf die Freigabe-Funktion; je nach Oberfläche erscheint ein Teilen-Symbol oder ein Kontextmenü.
4. Wählen Sie interne Personen oder – wenn freigegeben – eine Link-Freigabe für externe Kontakte.
5. Begrenzen Sie Schreibrechte; setzen Sie nach Möglichkeit ein Ablaufdatum und ein Passwort.
6. Testen Sie die Freigabe in einem separaten Browserfenster.

Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen Sie die Datei oder den Ordner in der Cloud-Dateiverwaltung.
2. Wählen Sie „Teilen“ beziehungsweise das Freigabesymbol.
3. Entscheiden Sie zwischen einer internen Freigabe für bekannte Benutzer und einem öffentlichen Link, sofern Ihr Tarif dies ermöglicht.
4. Vergaben Sie nur die Rechte, die tatsächlich benötigt werden, etwa „Lesen“ statt „Bearbeiten“.
5. Setzen Sie für externe Links nach Möglichkeit ein Passwort und ein Ablaufdatum.
6. Testen Sie die Freigabe in einer privaten Browser-Sitzung und entfernen Sie sie nach Abschluss der Zusammenarbeit.

So kontrollieren Sie das Ergebnis

Der vorgesehene Empfänger kann auf die richtige Datei zugreifen, ohne mehr Rechte als erforderlich zu erhalten.

Wenn etwas nicht funktioniert

Bei Zugriffsproblemen prüfen Sie die Benutzerrechte und Linkgültigkeit. Veröffentlichen Sie keine personenbezogenen oder vertraulichen Dokumente über ungeschützte öffentliche Links.