IMAP oder POP3 – welchen Kontotyp soll ich wählen?

Überblick und Grundeinstellungen

Mit IMAP bleiben Nachrichten und Ordner auf dem Server und lassen sich auf mehreren Geräten synchronisieren. POP3 lädt E-Mails typischerweise auf ein Gerät und ist für mehrere Endgeräte weniger praktisch.

Unsere Empfehlung

Wählen Sie für die normale Nutzung auf PC und Smartphone IMAP. Prüfen Sie trotzdem Ihre Backup-Strategie: Die Synchronisation einer versehentlichen Löschung ersetzt kein Backup.

Für bestehende POP3-Konten sollten Sie vor dem Umstellen lokale E-Mail-Archive sichern, um keine Nachrichten zu verlieren.

Ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Wählen Sie IMAP, wenn mehrere Geräte dieselben Posteingänge und Ordner synchron nutzen sollen.
2. Nutzen Sie POP3 nur für gezielte Sonderfälle und wenn Ihnen die Folgen lokaler Speicherung klar sind.
3. Prüfen Sie vor der Umstellung bestehender POP3-Konten, ob Nachrichten ausschließlich lokal gespeichert wurden.
4. Richten Sie das neue IMAP-Konto parallel ein und vergleichen Sie alle Ordner, bevor Sie ein altes Konto entfernen.

So kontrollieren Sie das Ergebnis

E-Mails sind auf allen vorgesehenen Geräten konsistent erreichbar.

Wenn etwas nicht funktioniert

Beim Wechsel kann es zu vermeintlich fehlenden Nachrichten kommen, die noch in lokalen POP3-Archiven liegen. Erst sichern und vergleichen, dann löschen.